Perlengkapan Kantor Yang Dibutuhkan Setiap Kantor

Perlengkapan Kantor Yang Dibutuhkan Setiap Kantor

Jika Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa staf memiliki kebutuhan untuk melakukan pekerjaan mereka, maka Anda harus memastikan bahwa kantor Anda memiliki perlengkapan kantor yang tepat.

Inilah yang perlu Anda pikirkan.

  1. Kertas printer sangat penting, dan Anda tidak ingin kehabisan. Jangan lupa bahwa ada kualitas yang berbeda untuk dokumen internal dan untuk proposal atau laporan klien. Anda mungkin juga memerlukan kertas berkelanjutan untuk slip gaji, faktur, atau tanda terima.
  2. Memiliki kartrid printer yang tepat akan memastikan bahwa Anda dapat melanjutkan pencetakan. Jika Anda memiliki beberapa jenis printer yang berbeda, atau bahkan printer dari merek yang sama maka Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki kartrid yang tepat. Tim penjualan Anda tidak akan senang saya tidak dapat mengirim proposal karena printer kehabisan tinta atau toner.
  3. Aksesori komputer, seperti monitor riser, sandaran tangan keyboard, mouse cadangan, dan kabel akan berarti bahwa staf dapat menjadi produktif dan nyaman saat melakukan pekerjaan mereka. Ingat bahwa Anda akan membutuhkan tas laptop, dan mungkin charger tambahan, atau hard drive eksternal juga.
  4. Notes dan pulpen masih ditemukan di setiap kantor, jadi Anda harus memiliki persediaan yang baik. Ukuran notepad yang berbeda dapat digunakan dalam pertemuan, untuk membuat catatan, dan untuk menyimpan informasi penting yang berguna.
  5. Anda akan ingin memastikan bahwa Anda memiliki cukup komputer untuk staf Anda. Mungkin laptop akan lebih sesuai daripada komputer desktop, dan mungkin Anda dapat bekerja dari jarak jauh menggunakan telepon seluler dan akses internet nirkabel.
  6. Kantor Anda tidak akan dapat berkomunikasi secara efektif secara internal, atau dengan klien tanpa telepon. Anda akan ingin memastikan bahwa sistem telepon Anda memungkinkan Anda untuk meneruskan panggilan ke berbagai ekstensi, dan bahwa pesan suara juga mudah diatur dan akses juga.
  7. Lemari arsip akan sangat berharga untuk menyimpan semua dokumen perusahaan Anda. Mulai dari rincian asuransi, dokumen kendaraan dan informasi klien, hingga manual dan spesifikasi produk, serta brosur, Anda harus menyimpan semua dokumentasi Anda agar aman dan mudah ditemukan.
  8. meja kantor dan kursi yang tepat akan membuat staf Anda lebih nyaman dan produktif. Mungkin Anda ingin memiliki meja kantor berwarna, atau sesuatu yang bergaya dan modern. Apa yang akan mengesankan klien Anda ketika mereka datang berkunjung dan menunjukkan bahwa Anda cocok untuk berbisnis?
  9. Jangan lupa bahwa Anda akan membutuhkan stapler, amplop, selotip dan produk alat tulis lainnya, sehingga kegiatan sehari-hari yang normal dapat dilakukan. Apakah Anda perlu memotong stek koran, atau dokumen staples bersama? Bagaimana dengan mengirim surat, mengemasi bungkusan, atau mengirimkan produk Anda ke pelanggan?
  10. Merupakan ide yang sangat bagus untuk membeli dalam jumlah besar, dan jauh sebelumnya sehingga tidak ada kemungkinan Anda kehabisan pada saat yang paling tidak menguntungkan. Anda akan ingin memastikan bahwa Anda memiliki banyak kertas, kartrid printer, pena dan komputer. Serta memiliki alat tulis yang cukup untuk membuat Anda tetap, Anda mungkin akan menghemat uang dengan membeli dalam jumlah besar juga.

Sekarang Anda tahu apa yang Anda butuhkan untuk kantor Anda, apakah Anda sudah mendapatkan semua perlengkapan kantor yang Anda butuhkan?

Add Comment

Required fields are marked *. Your email address will not be published.